東京都港区青山発 就業規則で残業代請求対策、問題社員、メンタルヘルスなどのトラブル予防と、人材活用、組織活性化なら渕行政書士社労士事務所

STOP問題社員!やる気に報いる就業規則

残業代請求、問題社員の対応、メンタルヘルス対策、トラブル予防は大切です。そして、就業規則の役割はこれだけではありません。

会社と社員の信頼関係を強め、もっと良い会社になるために、就業規則を活用しましょう! リスク対策に加え、社長と社員が一丸となって気持ちよく働ける会社をめざし、そのルール作りをサポートします。

こんなお悩みありませんか?・社内ルールが行き当たりばったり・社員が安心して働けるようにしたいがどうしてよいか分からない・就業規則はあるけれど、社長も社員も良く理解していない

会社の実態に合わせた就業規則で、トラブルを予防し、社員のやる気に報います!規則を作るだけではなく、その活用を見据えた充実のサポート

○初回相談無料・初回相談無料・出張相談もOK○運用重視・会社の現状を尊重します・リスク対策+組織活性化の視点からアドバイス・社員配布用の ハンドブック作成つき○アフターサポート充実・従業員への説明会開催・労働基準監督署への届出無料・規則内容について、作成後も相談無料

就業規則作成のための10の約束!

①初回相談無料

就業規則作成を作ろうと思ったきっかけは何でしょうか?社員が増えてきたから?予防したい問題がある?規則を作ることで何ができるか、一般的な、疑問、質問にお答えしていきたいと思います。納得してからご依頼いただきたい…ですので就業規則作成についてのご相談を無料としております。
※ 個別の労働問題や、トラブル事案の具体的な相談は除きます。

②出張相談もOK

事務所にお越しいただいても良いですし、なかなか時間が取れないと言うことであれば、こちらからご相談にお伺いいたします!

③社長の理念を反映します

就業規則は、会社の憲法のようなもの。その根底に社長の考え方、理念が現われます!これからどんな事業所にしたいですか?社長のお考えをお聞かせください!

④現場を優先します

規則が生きるためには、現状とマッチして、運営しやすいものでなくてはなりません。しっかりヒアリングし、現状に即した規則になるようにいたします。

⑤豪華装丁とCD-Rで納品

豪華装丁に入れ、紙の他にCD-Rもお渡しします。今後の規則変更の際などにお使いください。

⑥説明会も開催します!

規則が完成したら、従業員への周知も必要です。ご要望があれば、従業員説明会も開催し、社員さんの疑問質問にも答えます。

⑦労働基準監督署へ提出

作成したら、労働基準監督署への届出が必要です。提出までこちらで行いますのでご安心ください。

⑧残業代チェックアドバイス

昨今、急激に増えている残業代請求。ウチは関係ない・・・と思っているかもしれません。ただ、実際のところその対策を取れている会社はほとんどありません。36協定も提出していますか?対策するかどうかは別として、現状のリスクを分析してお伝えいたします。

⑨作成後半年間は、その規則の改変は無料で行います!

作ってみたければ、あとで急な事案が発生して、こうしておけばよかった・・・、あれを入れておけば良かった・・・ということもあると思います。就業規則納品後半年間は、無料で変更いたします。

⑩作成後1年間、その規則に関する質問は無料!

なるべく分かりやすい言葉で作成しますが、あとで、その解釈や具体的な意味など、疑問がわくこともあるかと思います。当事務所がお作りした規則内容について、納品後1年間は無料で質問をお受けいたします。規則を生きたものにしたい!というのが当事務所の理念です!
※上記は記載条文の意味についての質問です、具体的な事例での相談、労務相談は含んでおりません

総務人事経理ワールド、働き方改革EXPOに行ってきました

昨日、東京ビックサイトで開催中の上記のエキスポに行ってきました。

クラウドツールや人工知能、RPAなど多数出店していてとても面白かったです。

当所の契約しているソフトも、開業当初からクラウドの勤怠管理、給与計算、かつ電子申請なので、そのあたりは目新しくはなかったのですが、扱う会社がずいぶん増えたなあという感じで、ソフト会社の間競争が厳しそうだと思いました。かなり強めの営業をしている会社も耳にしますし…。

さて一番面白かったのは、RPAです。

所謂ロボットに自動でPC操作などをさせるものです。やり方をロボに示して覚えさせると、それ以降は自動でロボットが業務をしてくれます。実際に見せてもらったのは、ロボがパスワードを入れてログインして、集めたアンケート情報を過去のデータに張り付け、再集計したうえで、そのデータを添付したメールを作成して送信するという一連の流れです。画面が自動で動いて完結します。

月額で若手社員の2分の1くらいの費用で使うことができます。どの程度の精度なのかは分かりませんが、働く世界が大きく変わることは間違いないですし、思ったより早くいろんなことが変わっていくのだろうと感じました。

ビックサイトに着いたのは13時ごろだったのですが、結局終わる18時までいました。気が付いたら足棒でした。

人並みで十分な新入社員

日本生産性本部の「平成30年度 新入社員「働くことの意識」調査結果」で、「人並みで十分」とする新入社員 61.6%で過去最高値を更新しました。ただ「楽しい生活をしたい」「経済的に豊かになりたい」も過去最高になっています。

働き方は人並みだけど経済的に豊かで楽しい生活をしたいという若者。ビットコインでの億り人、副業で儲ける…そんなイメージが頭をよぎります。なかなか楽しい人生になりそうです。

このように仕事への意識が低下している中、働き方改革が国を挙げて進められています。働き方の制度が変わり、これからの世代の意識も変わり、日本の労働環境も大きな転換点に来ているようです。

 

 

65歳超雇用推進プランナーが企業を訪問

日経新聞の記事で、厚労省が所管する独立行政法人、高齢・障害・求職者雇用支援機構が、「65歳超雇用推進プランナー」を認定しプランナーは2022年度までに対象企業を訪問することとなりました。

今回の訪問対象になるのは従業員数が31人以上で、65歳までの継続雇用を再雇用制度で対応している約12万社で、定年を65歳以上にしていたり、65歳を超えた雇用制度を持つ企業は対象外です。

労働人口の減少、年金支給の後ろ倒しなど様々な要因で、高齢者の雇用を維持していく必要があり、その流れでこのような動きも今後どんどん高まると思います。

定年延長や継続雇用の延長には、助成金が支給される場合があります。定年延長を検討している事業所は、このような助成金も活用しながら検討してゆくと良いかと思います。

就業規則でできること

就業規則をつくることで、具体的に何ができるのでしょうか。
例えば、下記のようなことが可能です!

就業規則で残業代を適正に

同じ時間働いて、同じだけの給料を支払ったとしても、就業規則などで正確に規定しているか否かで、残業代の発生金額が変わってきます。実態に沿って、給与を規定することで、垂れ流し続け、増え続けている残業代を削減してゆきます。

労働時間の設定

労働時間には、変形労働制、裁量労働制など、様々な形があります。始業就業の時間の設定だけでは、なかなか実態に沿わない場合、他の労働時間制を検討してみると実態に合った運用ができ、また無理なくコンプライアンスを守ることが可能になります。

採用、休職、退職などトラブル対策

労働者の意識も変わってきた昨今、様々な労使トラブルが生じています。事前にできることは予防しておきましょう。

社員のモチベーションを高める

就業規則の役割は、トラブル防止、企業防衛という側面が強いです。でも、それだけではギスギスしてしまいます。社員の働きやすさや、モチベーションを上げる側面も盛り込むことで、社員のやる気に報いる、そんな就業規則で、会社と社員が信頼関係を築き、会社の成長を促すことを目指しています。

どうして就業規則を作らなくてはいけないの?

就業規則を作る理由

会社と従業員のトラブルの予防、解決基準

会社は色々な人の集合体です。各自がばらばらの考えで行動しては、業務効率も悪くなり、またトラブルも絶えない状態になります。これを防止するために一定のルールを設けることでトラブル予防と解決の基準になります。

従業員の行動の基準

社会常識だから…と思っていても、各個人ごとにずれがあったりします。その会社、事業内容、業種ごとに守ってほしいルールはそれぞれ異なります。その会社の考えをクリアにしておくことが大切です。

会社の制度の明確化

うちの会社の有給は?慶弔休暇は?休職は?退職金は?従業員にとって知っておきたいこともたくさんあります。これを規則で明確にし、分かるようにして社員の方たちに安心して業務に向き合ってもらいましょう。

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代表者 社会保険労務士・行政書士 渕 こずえ
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